Rechtskataster und Bewertung der Legal Compliance für bindende Verpflichtungen
Ein Rechtskataster ist ein gepflegtes Verzeichnis aller Rechtsvorschriften, die für Ihr Unternehmen bindend sind: Gesetze, Verordnungen, Technische Regeln, DGUV-Regelwerk und behördliche Auflagen im Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht. Legal Compliance bedeutet, diese Vorschriften einzuhalten. Wir unterstützen Sie dabei, die für Sie geltenden bindenden Verpflichtungen zu ermitteln, zu bewerten, die Einhaltung zu dokumentieren und Ihr Rechtskataster dauerhaft aktuell zu halten.
Unternehmen mit einem zertifizierten Managementsystem nach ISO 14001, EMAS, ISO 45001 oder ISO 50001 sind ausdrücklich verpflichtet, ihre bindenden Verpflichtungen zu ermitteln, den Prozessen zuzuordnen und die Einhaltung zu bewerten sowie dies im Zertifizierungsaudit nachzuweisen. Typische Aufgabenstellungen sind:
- geltende Vorschriften (bindende Verpflichtungen) ermitteln und bewerten,
- die Rechtsvorschriften in Bezug zu Ihren Prozessen und Anlagen setzen,
- ein bestehendes Rechtsverzeichnis verbessern,
- die Einhaltung der Rechtsvorschriften sicherstellen und
- neue und geänderte Vorschriften regelmäßig bewerten und das Rechtskataster aktuell halten.
Welche Normen fordern die Ermittlung bindender Verpflichtungen?
Kein Standard nennt das Werkzeug „Rechtskataster“ beim Namen, die Managementsystemnormen fordern aber, bindende Verpflichtungen systematisch zu ermitteln und ihre Einhaltung zu bewerten. Ein Rechtskataster ist dafür das zentrale Werkzeug und deckt die folgenden Anforderungen gemeinsam ab:
- ISO 14001 (Umweltmanagement) und EMAS – Kapitel 6.1.3 „Bindende Verpflichtungen“ und 9.1.2 „Bewertung der Einhaltung von Verpflichtungen“,
- ISO 45001 (Arbeitsschutzmanagement) – Kapitel 6.1.3 „Bestimmung rechtlicher und anderer Anforderungen“ und 9.1.2 „Bewertung der Compliance“,
- ISO 50001 (Energiemanagement) – Kapitel 4.2 „Rechtliche Erfordernisse interessierter Parteien“ und Kapitel 9.1.2 „Bewertung der Einhaltung rechtlicher und anderer Anforderungen“,
- ISO 37301 (Compliance-Management) – die systematische Ermittlung und Bewertung aller Compliance-Verpflichtungen.
Weil alle diese Normen der Harmonisierten Struktur folgen, lassen sich die Anforderungen an bindende Verpflichtungen in einem gemeinsamen Rechtskataster bündeln.
Mit dem Legal Compliance Audit die Vorschriften ermitteln
Praxisorientierte und erfahrene Fachleute aus Technik und Recht für Umwelt-, Arbeitsschutz- und Energierecht kommen vor Ort und ermitteln die für Sie relevanten Rechtsvorschriften (bindende Verpflichtungen) sowie ihren Bezug zu Ihren Prozessen, Betriebsbereichen und Anlagen. Als Ergebnis erhalten Sie ein Rechtskataster mit Ihren Vorschriften, unternehmensspezifischen Kommentaren und der Zuordnung zu Ihren Anlagen und Prozessen. Dazu eine Maßnahmenliste zur Abstellung festgestellter Abweichungen von rechtlichen Anforderungen.
Auf Wunsch führen wir die Ermittlung als vollständiges Legal Compliance Audit nach ISO 19011 durch. Ihr Gewinn:
- Sie erfüllen die Anforderungen von ISO 14001, EMAS, ISO 45001 und ISO 50001 an die Ermittlung und Bewertung bindender Verpflichtungen,
- Sie gewinnen an Rechtssicherheit und führen einen lückenlosen Nachweis,
- Sie erhalten neue Impulse von außen.
Sie müssen dafür nicht zwingend unsere Software PAUL verwenden. Wenn Sie lieber Ihre eigene Rechtsdatenbank weiterführen, arbeiten wir im Audit damit und aktualisieren Ihren Bestand.
Rechtskataster aktuell halten – der Aktualisierungs-Service
Rechtsvorschriften ändern sich fortlaufend. Damit Sie keine neue oder geänderte bindende Verpflichtung verpassen, halten wir die einmal ermittelten Vorschriften über einen Aktualisierungs-Service aktuell. Dafür gibt es zwei Modelle:
- Premium-Aktualisierung: Bei einem Vor-Ort-Termin lernen wir Ihr Unternehmen kennen und identifizieren die für Sie wichtigen Vorschriften. Diese Auswahl aktualisieren wir per Abonnement regelmäßig quartalsweise. Bei der Aktualisierung erhalten Sie für jede Änderung / Neuerung auf Ihr Unternehmen angepasste Hinweise.
- Standard-Aktualisierung: Sie wählen die für Ihr Unternehmen geltenden Rechtsvorschriften selbst im Rechtskataster aus. Auf Wunsch füllen wir sie gemeinsam mit Ihnen bei einem Termin vor Ort. Das Rechtskataster wird einmal pro Quartal aktualisiert; die Änderungen des letzten Quartals lassen sich bequem filtern und bearbeiten, und als Nachweis können Sie jede Änderung / Neuerung selbst im Rechtskataster kommentieren.
Software und passende Managementsysteme
Ihr Rechtskataster verwalten Sie auf Wunsch in der webbasierten, mobil nutzbaren Software PAUL. Die Ermittlung und Pflege der bindenden Verpflichtungen verbinden wir gern mit internen Audits und (wo ein förmliches Compliance-Managementsystem gefragt ist) mit der Beratung zu ISO 37301, damit Ihre Rechtssicherheit nicht nur dokumentiert, sondern auch in den Prozessen verankert ist.
