Ausgabestand:
ISO 14001:2004
ISO 9001:2008

Das Prinzip für Ihre QM- und/oder UM-Systemdokumentation
Die Dokumente werden durch Links untereinander verknüpft und über einen Server allen Mitarbeitern mit PC-Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt. Der Mitarbeiter "linkt" sich schnell und effizient zur gewünschten Information. Die Verwaltung und Lenkung der Dokumente erfolgen zentral über eine Datenbank.

Neben der Verlinkung von Dokumenten untereinander, werden vorhandene Anwenderprogramme wie Excel, Access und MS-Office-kompatible Programme mit eingebunden. Der Nutzer gelangt dadurch zu Formularen und Anwendungen, in denen er Aufzeichnungen führen kann.

Dies kann kein Handbuch in Papierformat!

• Hohe Zeit- und Kostenersparnis durch geringeren Systempflege-Aufwand
• Nutzung der Dokumentation, nicht nur deren Verwaltung/ Dokumentation als Arbeitsmittel, statt bloßer Verwaltung
• Schnelleres Auffinden von Informationen
• Bessere Akzeptanz des Managementsystems und der Dokumentation durch die Mitarbeiter
• Hohe Flexibilität bei Änderungen
• Einfacher Zugriff auf die Anwenderprogramme
• Erfüllung/Erfüllen aller Normforderungen zur Dokumentenlenkung
  - Freigabe
  - Archivierung
  - Zuordnung zu Normelementen (ISO 14001, EMAS, ISO 9001, OHSAS 18001)

QUMsult bietet folgende Leistungen an

• Erstellung eines Lasten- und Pflichtenheftes für die Einführung
• Inventarisierung der Dokumente
• Aufbau einer unternehmensspezifischen Datenbank zur Lenkung

Für die Datenbank bieten wir eine MS-Office Lösung an
Die Dokumentation liegt dem Nutzer z.B. als MS-Word Dokumente vor. Die Verwaltung der Dokumente erfolgt über eine MS-ACCCESS Datenbank.

© QUMsult GbR
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